1 目的
涂料真石漆灌装设备为规范采购管理，明确各职能人员的工作分工和工作接口，畅通各职能部门人员的信息交流，保证采购工作合理有序，特制订本程序。
2 范围和职责
2.1本程序适用于本公司所有对外的采购工作。
2.2分类及职责
分类 定义 举例 采购部门
一次性
采购品 非生产用件以及不定期采购的部品 办公用品、办公设备、办公印刷品、公司宣传用品、基建工程用料、图书、办公车辆用件 综合部属于固定资产的采购品、气动、电动特殊工具、设备消耗品 生产部设备模块帐簿、发票类 财务部营销宣传相关用品 营销部
销售用外购商品A\B\C 营销部
销售用外购商品 营销部
生产用消耗品、采购课有确定的供应商的产品开发用件 采购部
进口工具、整机 采购部
性
采购品 在生产中使用并经确认后初次采购的部品 生产用原材料、零部件等订货 采购部
标准胎模具、内作胎模具 生产部设备模块
重复性
采购品 进口部件以及定期采购的生产用原材料及零部件 有正式供应商的生产用件 采购部
进口零部件 采购部
3 引用文件
4 内容
4.1涂料真石漆灌装设备一次性采购品的采购程序
4.1.1 一般部品采购流程，见附录一；
4.1.2 进口工具、整机的采购、审核和批准全部由采购部负责。
4.1.3 销售用外购商品采购见《销售用外购商品管理规定》。
4.2采购品的采购程序，见附录二；
4.3重复采购品的采购程序，见附录三；
4.4比价采购，降低成本。
一般商品应该选择2家以上供应商，比价采购。在保证商品质量的前提下,降低采购价格。
4.5涂料真石漆灌装设备 采购合同要求
4.5.1 对于长期稳定供货的合格供应商，采购部门要在每年1月与合格供应商签署当年度的《年度采购协议》、《环保采购协议》、《不使用受限物质承诺书》。对于新增的合格供应商，在采购之前也须与之签署以上合同。
4.5.2 对于不签订《年度采购协议》的合格供应商，如：海外供应商，在采购之前，采购部门要与供应商签订单笔采购合同。
4.5.3 对于临时采购的供应商，在采购之前采购部门要与供应商签订单笔采购合同。
4.5.4 对于拒绝与我公司签订合同的供应商，要停止采购。
4.5.5 采购部门与供应商签订的所有合同必须经过部长和财务部长和总经理的审批后，方可实施采购。
4.5.6 《年度采购协议》中特殊情况导致以下项目变更，必须经过采购部长、财务部长、总经理的审批。
4.5.6.1 因供方供货产品的质量问题给需方在生产、保管、销售以及售后服务过程中造成的直接及连带损失应由供方承担。
4.5.6.2供方的产品保修期定为36个月，保修期自需方客户产品验收合格之日起起算。保修期内供方提供免费维修，无法维修的无条件更换。保修期内供方免费提供维修零部件，所发生的维修人工费用由供方承担；因产品质量问题或者维修不及时给需方造成的损失，全部由供方承担，上述费用及损失需方可以在货款中直接扣除。
4.5.6.3 供方提供的产品出现多发性质量问题的，供方应对该多发性不良产品全部换货或退货，并赔偿我司因此造成的全部损失，不得以保修期届满为免责的理由。多发性不良的定义为：自采购协议签定之日起计算，采购某一型号货品数量达到100个一个单位，质量相关的不良超过3个，外观构造的不良超过6个。全年订单中某一型号的部品数量不足100个的，按100个计算。
4.5.6.4 需方收到供方的增值税发票后90日内按发票金额付款至供方指定的银行，或在收到供方增值税发票后90日内，开具银行承兑汇票给供方。如果付款期小于该时间，必须提请采购部长和财务部长及总经理审批。
4.5.7采购合同首付款
签定采购合同时，合同金额5万元以上的首付不得高于30%，有保修期的应留10%的质保金在保修期完成之后再支付。
4.5.8 供应商违约时的处理流程
参见《涂料真石漆灌装设备索赔管理规定》。
5. 相关文件
《涂料真石漆灌装设备新供应商开拓管理规定》
《涂料真石漆灌装设备工装器具管理规定》
《涂料真石漆灌装设备设备控制程序》
《涂料真石漆灌装设备销售用外购商品管理规定》
《进货检验规定》
《不良品控制程序》
《索赔管理规定》
6. 相关记录
（一次性）采购申请单
/变更采购申请书
供货合同书
本文由涂料灌装机www.hfduwei.com
涂料真石漆灌装设备为规范采购管理，明确各职能人员的工作分工和工作接口，畅通各职能部门人员的信息交流，保证采购工作合理有序，特制订本程序。
2 范围和职责
2.1本程序适用于本公司所有对外的采购工作。
2.2分类及职责
分类 定义 举例 采购部门
一次性
采购品 非生产用件以及不定期采购的部品 办公用品、办公设备、办公印刷品、公司宣传用品、基建工程用料、图书、办公车辆用件 综合部属于固定资产的采购品、气动、电动特殊工具、设备消耗品 生产部设备模块帐簿、发票类 财务部营销宣传相关用品 营销部
销售用外购商品A\B\C 营销部
销售用外购商品 营销部
生产用消耗品、采购课有确定的供应商的产品开发用件 采购部
进口工具、整机 采购部
性
采购品 在生产中使用并经确认后初次采购的部品 生产用原材料、零部件等订货 采购部
标准胎模具、内作胎模具 生产部设备模块
重复性
采购品 进口部件以及定期采购的生产用原材料及零部件 有正式供应商的生产用件 采购部
进口零部件 采购部
3 引用文件
4 内容
4.1涂料真石漆灌装设备一次性采购品的采购程序
4.1.1 一般部品采购流程，见附录一；
4.1.2 进口工具、整机的采购、审核和批准全部由采购部负责。
4.1.3 销售用外购商品采购见《销售用外购商品管理规定》。
4.2采购品的采购程序，见附录二；
4.3重复采购品的采购程序，见附录三；
4.4比价采购，降低成本。
一般商品应该选择2家以上供应商，比价采购。在保证商品质量的前提下,降低采购价格。
4.5涂料真石漆灌装设备 采购合同要求
4.5.1 对于长期稳定供货的合格供应商，采购部门要在每年1月与合格供应商签署当年度的《年度采购协议》、《环保采购协议》、《不使用受限物质承诺书》。对于新增的合格供应商，在采购之前也须与之签署以上合同。
4.5.2 对于不签订《年度采购协议》的合格供应商，如：海外供应商，在采购之前，采购部门要与供应商签订单笔采购合同。
4.5.3 对于临时采购的供应商，在采购之前采购部门要与供应商签订单笔采购合同。
4.5.4 对于拒绝与我公司签订合同的供应商，要停止采购。
4.5.5 采购部门与供应商签订的所有合同必须经过部长和财务部长和总经理的审批后，方可实施采购。
4.5.6 《年度采购协议》中特殊情况导致以下项目变更，必须经过采购部长、财务部长、总经理的审批。
4.5.6.1 因供方供货产品的质量问题给需方在生产、保管、销售以及售后服务过程中造成的直接及连带损失应由供方承担。
4.5.6.2供方的产品保修期定为36个月，保修期自需方客户产品验收合格之日起起算。保修期内供方提供免费维修，无法维修的无条件更换。保修期内供方免费提供维修零部件，所发生的维修人工费用由供方承担；因产品质量问题或者维修不及时给需方造成的损失，全部由供方承担，上述费用及损失需方可以在货款中直接扣除。
4.5.6.3 供方提供的产品出现多发性质量问题的，供方应对该多发性不良产品全部换货或退货，并赔偿我司因此造成的全部损失，不得以保修期届满为免责的理由。多发性不良的定义为：自采购协议签定之日起计算，采购某一型号货品数量达到100个一个单位，质量相关的不良超过3个，外观构造的不良超过6个。全年订单中某一型号的部品数量不足100个的，按100个计算。
4.5.6.4 需方收到供方的增值税发票后90日内按发票金额付款至供方指定的银行，或在收到供方增值税发票后90日内，开具银行承兑汇票给供方。如果付款期小于该时间，必须提请采购部长和财务部长及总经理审批。
4.5.7采购合同首付款
签定采购合同时，合同金额5万元以上的首付不得高于30%，有保修期的应留10%的质保金在保修期完成之后再支付。
4.5.8 供应商违约时的处理流程
参见《涂料真石漆灌装设备索赔管理规定》。
5. 相关文件
《涂料真石漆灌装设备新供应商开拓管理规定》
《涂料真石漆灌装设备工装器具管理规定》
《涂料真石漆灌装设备设备控制程序》
《涂料真石漆灌装设备销售用外购商品管理规定》
《进货检验规定》
《不良品控制程序》
《索赔管理规定》
6. 相关记录
（一次性）采购申请单
/变更采购申请书
供货合同书
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